Algemene Verordening Gegevensbescherming
Privacyverklaring
De Stichting Digitolk, gevestigd te Eindhoven is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door de plaatselijke afdeling Digitolk Woensel en Digitolk Stratum behorende tot deze Stichting zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Aanmeldformulieren van cursisten
Naam, adres en woonplaats
Emailadres
Telefoonnummer
Deelnemersbewijs tijdens een cursus (cursus aanwezigheidskaart)
Naam, telefoonnummer
Vrijwilligerslijst Stichting Digitolk
Naam, adres en woonplaats
Emailadres
Telefoonnummer
De Stichting gebruikt en/of verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens.
a. Doel verwerken van persoonsgegevens
- Voor het afhandelen van uw betaling bij betaling contant of per bank
- Na uw uitdrukkelijke toestemming worden naam, adres en woonplaats of emailadres gebruikt voor het toezending van de folder betreffende eventueel nog te volgen cursussen
- Voor het inplannen van een cursus
- Voor correspondentie
- Voor het up to date houden van de N.A.W. gegevens van vrijwilligers die werken voor de stichting Digitolk
b. Bewaartermijn persoonsgegevens
- Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk en worden na de afronding van de cursus onmiddellijk vernietigd, met uitzondering van de met uitdrukkelijke toestemming verkregen persoonsgegevens die gebruikt worden voor het toezenden van de folder van de komende cursussen. Deze gegevens worden uiterlijk twee jaar na verkrijging vernietigd
- De N.A.W. gegevens van een vrijwilliger die onze stichting verlaat zal worden vernietigd.
c. Gegevensverstrekking aan derden
- De Stichting Digitolk verstrekt geen persoonsgegevens aan derden
d. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen en goedkeuring
- U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Digitolk. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand of op een geschreven papieren deelnemerslijst naar u te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar: voorzitter@digitolk.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Uw Burgerservicenummer (BSN) afdekken, dit ter bescherming van uw eigen privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen twee weken, op uw verzoek. Stichting Digitolk wilt u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij vragen altijd uw goedkeuring indien wij uw foto willen gebruiken voor onze website of foldermateriaal.
e. Beveiliging persoonsgegevens
- De Stichting Digitolk neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan
- Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via email: voorzitter@digitolk.nl
- De Stichting heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
De persoonsgegevens worden verwerkt door de administrateurs van de Digitolk vestigingen op een privé-computer, met besturingssysteem Microsoft Windows 10 of iMac, voorzien van een antivirusprogramma en ingeschakelde Firewall.
Bij verzending per email aan meerdere wordt het bericht verzonden via BCC zodat anderen uw gegevens niet kunnen zien - De website digitolk.nl maakt geen gebruik van cookies of vergelijkbare technieken.